Políticas de Privacidad, Protección de Datos, Intelectual y Transparencia

Aviso de Privacidad Integral

Propósito por el cual se recaban sus datos personales y protección de los mismos

El Instituto de la Función Registral ubicado en Avenida Río de las Avenidas No. 907, Fraccionamiento Las Terrazas, Pachuca de Soto Hgo. C.P. 42094, es el responsable del uso y protección de sus datos personales con fundamento en el Artículo 67 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Hidalgo así como la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de sujetos Obligados para el Estado de Hidalgo en sus artículos 1º y 3º fracción I y XXX, 4, 34, 35 y 39 informándole lo siguiente:

Los datos personales que recabamos y utilizamos de usted, son necesarios para el servicio y/o trámite que solicita, y los utilizaremos para las siguientes finalidades:

• Dar una mejor respuesta a su petición.
• Agilizar el trámite solicitado
• Para generar el formato F-7 por el servicio prestado.

Se pone a su disposición el correo electrónico transparecia.sego@hidalgo.gob.mx para manifestar su negativa, para los casos de finalidades y transferencias de sus datos personales, que requieren su consentimiento como titular y que se encuentran señalados en el apartado que antecede, así como la cláusula de transferencia si fuese el caso.

Nota: le informamos que si usted no manifiesta su negativa para llevar a cabo el tratamiento descrito en los apartados anteriores, entenderemos que ha otorgado su consentimiento para hacerlo. Salvo lo establecido por los artículos 7 fracción I, II y IV, 19 y 98 por causas de excepción previstas en la citada Ley de Protección de Datos Personales.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad utilizaremos los siguientes datos personales:

• Nombre Completo
• RFC
• CURP
• Teléfono particular
• Correo particular

Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas, no utilizaremos datos personales considerados como sensibles.

Cláusula de Transferencia: se le informa que sus datos personales no serán compartidos con otras áreas o dependencias distintas a nosotros.

La última actualización y/o modificación del presente aviso es la indicada al final del mismo, situación que también podrá informarse directamente en las oficinas de esta área responsable de la protección de sus datos o a través de la página web institucional http://institutoregistral.hidalgo.gob.mx

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (oposición). Estos derechos se conocen como derechos Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición; Derechos ARCO.

Los datos de contacto de la Unidad de Transparencia del Poder Ejecutivo, quien gestionara las solicitudes para el ejercicio de derechos ARCO, asimismo auxiliara y orientará respecto al ejercicio de derecho a la protección de datos personales, son los siguientes: Carretera a la Estazuela S/N, San Agustin Tlaxiaca, Hidalgo, C.P. 42162, correo electrónico uipg@hidalgo.gob.mx

Normateca del Gobierno del Estado

Reglamento para el Uso y Aprovechamiento de Tecnologías de Información y Comunicaciones en el Poder Ejecutivo

CAPÍTULO IX

SITIOS WEB

ARTÍCULO 60. Todo Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo será un canal oficial de comunicación, difusión de información y servicios ofrecidos por Dependencias y Entidades Paraestatales del Poder Ejecutivo del Estado a través de Internet.

ARTÍCULO 61. El Sitio Web Institucional del Poder Ejecutivo del Estado en Internet se ubica en la URL www.hidalgo.gob.mx.

ARTÍCULO 62. Todas las Dependencias y Entidades Paraestatales, deberán tener su sitio web del Gobierno del Estado de Hidalgo, como un subdominio del dominio hidalgo.gob.mx, conforme a lo siguiente:

• I. Los Sitios Web del Gobierno del Estado de Hidalgo deberán utilizar el dominio hidalgo.gob.mx para comunicar al público que son Sitios Web Oficiales de Dependencias o Entidades Paraestatales en los que se puede confiar para difundir información oficial; y
• II. Para el caso de los Sitios Web que sean desarrollados en asociación o a través de concesiones con organismos no estatales se sujetará a lo dispuesto en el Artículo 60 de este reglamento;

ARTÍCULO 63. La UNIGMER es la única área facultada para autorizar, gestionar y administrar las Direcciones Oficiales en Internet del Poder Ejecutivo del Estado ante los organismos Nacionales e Internacionales responsables de la asignación y control de los dominios (nacional para dominios con terminación *.mx; internacional con terminación .com y .org). Para quienes tengan la necesidad de publicar información oficial bajo otros dominios (tales como .edu, .org y .com) deberán justificar el motivo de dicha solicitud para que la UNIGMER dictamine la resolución. Todo dominio externo al institucional autorizado, será retenido utilizando un alias. Para ello, deberán registrar un subdominio hidalgo.gob.mx como su dominio oficial y alojar el contenido dentro de éste. Para ello será empleado un redireccionamiento automático del alias hacia el subdominio oficial.

ARTÍCULO 64. La configuración correspondiente para el espacio virtual, así como el tamaño del espacio físico asignado para un Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo, estará sujeto a los recursos disponibles en el Sitio central de cómputo y comunicaciones.

ARTÍCULO 65. El nombre de todo subdominio solicitado a la UNIGMER para un Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo con la finalidad de difundir o promover algún evento o iniciativa de carácter institucional, debe ser descriptivo de su contenido, práctico y sencillo de recordar.

El seguimiento a esta disposición permitirá

• I. Al usuario reconocer fácilmente al Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo como legítimo y tendrá la confianza de que una Dependencia o Entidad Paraestatal es
  responsable de su contenido; y
• II. Que los sitios que cumplan con esta disposición serán difundidos de manera directa dentro del Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo, por lo tanto, los dominios que no se difundan a través de este medio, se considerarán ilegítimos, lo anterior se debe a que muchos Sitios en Internet se asemejan a los Portales Gubernamentales, simulando proveer información “oficial” del Gobierno, lo que genera confusión y desconfianza, por la información errónea que se recibe. Motivo por el cual, el Gobierno del Estado de Hidalgo se deslinda de cualquier contenido que se difunda a través de dicho espacio y por ende, no tendrá posibilidad ni espacio para promocionar sus contenidos a través de ningún Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo.

ARTÍCULO 66. Será tarea fundamental de la UNIGMER la asignación del nombre de subdominio para cada Sitio Web de Gobierno, el nombrado estará sujeto a la disponibilidad y validación de la propuesta aportada por las dependencias, así como de aspectos técnicos para definición del mismo.

ARTÍCULO 67. Los Sitios Web del Gobierno del Estado de Hidalgo deberán ser mantenidos por Servidores Públicos especializados y profesionistas con conocimiento actualizado de Internet, desarrollo y diseño web; y serán denominados en lo sucesivo como Enlace del Portal. Todo Enlace del Portal será notificado a la UNIGMER como tal, mediante Procedimiento Formal por parte de la Dependencia o Entidad Paraestatal a la cual pertenece y será responsable en el Sitio Web del Gobierno:

1. I. Del nombre del subdominio adquirido mediante Resguardo Oficial;
2. II. Del uso adecuado e institucional de la cuenta y contraseña de acceso asignados;
3. III. De usar eficientemente el espacio virtual asignado a través del subdominio y de todo lo ocurrido dentro de dicho espacio;
4. IV. De los contenidos publicados;
5. V. De recopilar, validar, publicar y administrar información actualizada;
6. VI. Mantener un respaldo en local de los contenidos publicados para asegurar la recuperación de sus datos en caso de pérdida;
7. VII. De hacer la transferencia tecnológica y administrativa correspondiente si va a dejar la responsabilidad del subdominio que tiene a su cargo; y
8. VIII. Mantener y respetar el código de seguimiento incrustado en la plantilla de su sitio web para proporcionar información acerca del tráfico del mismo.

ARTÍCULO 68. Se entiende como Procedimiento Formal la generación de todo documento oficial dirigido al Titular de la UNIGMER mediante Firma Electrónica Avanzada; a través del cual una Dependencia o Entidad Paraestatal notifica o solicita un servicio. Es importante considerar en la emisión de los mismos:

• I. Solicitud de un subdominio nuevo. Describir clara y precisamente el objetivo principal y la funcionalidad básica del sitio web, dicha información, servirá a la UNIGMER para
  determinar la tecnología óptima a emplear para publicar sus contenidos. De igual forma, deberá proponer el nombre que solicita para su subdominio (queda sujeto a lo indicado en el artículo 62 de este Reglamento); y
• II. Notificación de cambio de Enlace de Portal o Solicitud de capacitación. Deberá incluir además de la notificación, los siguientes datos: Nombre completo, cargo, área de
  adscripción, datos de contacto (teléfono, dirección de correo) y domicilio de trabajo del nuevo Enlace del Portal.

ARTÍCULO 69. El Enlace del Portal, será designado por el titular de la Dependencia o Entidad Paraestatal y, recibirá mediante Resguardo Oficial por parte de la UNIGMER las cuentas y contraseñas para administrar y mantener al día el Sitio Web del Gobierno del Estado a su cargo.

ARTÍCULO 70. El diseño e imagen de los Sitios Web del Gobierno del Estado de Hidalgo deben apegarse a la metodología y herramientas establecidas por la UNIGMER a través de la Guía Web Hidalgo.

ARTÍCULO 71. Los servicios y contenidos que se publiquen en un Sitios Web del Gobierno del Estado deben:

• I. Apegarse a lo establecido en la Guía Web Hidalgo;
• II. Respetar la dignidad e integridad de otras personas, Dependencias y Entidades Paraestatales, además no se debe atentar contra las buenas costumbres según lo
  dispuesto en el Código de Ética, Principios y Valores del Gobierno del Estado de Hidalgo;
• III. Citar la fuente original como última autoridad cuando se haga referencia a información contenida en otro espacio;
• IV. Respetar las normas sobre derechos de autor, marcas registradas, nombre de la fuente cuando no sean de dominio público o tomado de otro Sitio Web del Gobierno, obtener la autorización expresa y escrita de su dueño o autor. El Poder Ejecutivo del Estado no será responsable de las infracciones a esta norma;
• V. Omitir la publicidad de entidades privadas. Los créditos o referencias a éstas sólo serán posibles si existe un convenio o colaboración entre una Entidad Privada y el Gobierno Estatal;
• VI. Omitir la publicidad de páginas personales;
• VII. Garantizar al usuario que los datos solicitados a través de algún formulario electrónico incluido en un Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo están protegidos conforme a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales; y
• VIII. Cumplir con las normas reglamentarias dictadas por instancias de índole Federal o
  Estatal.

ARTÍCULO 72. Los diseños y contenidos de los Sitios Web Institucionales son propiedad del Estado. Por lo tanto, todo producto generado (páginas o servicios web) por los servidores públicos o usuarios, en el ejercicio de sus funciones, debe aparecer sin créditos personales.

ARTÍCULO 73. Los Sitios Web del Gobierno del Estado de Hidalgo de las Dependencias y Entidades Paraestatales serán evaluados periódicamente en cuanto al cumplimiento del
presente Reglamento, de la Guía Web Hidalgo así como la actualidad y vigencia de sus contenidos. El resultado será entregado al Titular de la Dependencia o Entidad Paraestatal
correspondiente y en su defecto, al Titular de la cabeza del Sector que le compete al Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo sujeto a la evaluación.

ARTÍCULO 74. La UNIGMER dará de baja todo Sitio Web del Gobierno del Estado de Hidalgo o páginas que no reciban mantenimiento oportuno, o por incumplimiento al presente reglamento, Guía Web Hidalgo o a las observaciones realizadas en las evaluaciones emitidas por la UNIGMER que hayan sido notificadas a su titular.